ダイヤモンドフェア 来場登録システム プライバシーポリシー
ダイヤモンドフェア事務局（以下、「DF事務局」という。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、お客様からお預かりする個人情報を適正に利用し管理するための方針として、このプライバシーポリシーを定めます。なお、お客様は来場登録システムにおいて当社が提供するサービス（以下、「本サービス」という。）のご利用に際し、このプライバシーポリシーに同意していただいたものとみなします。
1. このプライバシーポリシーの適用範囲
このプライバシーポリシーは、お客様が本サービスをご利用の際に本サービスが取得する個人情報の取扱いに関して適用されます。また、DF事務局が個人情報の取扱いを委託するビジネスパートナーにおいてもこのプライバシーポリシーに従って個人情報を管理いたします。
2. 個人情報の収集
DF事務局は、お客様がダイヤモンドフェアにご来場の事前登録をされる際、次項に掲げる利用目的を達成するために必要な範囲でお客様の個人情報（氏名、勤務先、連絡先、メールアドレス等）を取得します。
3. 個人情報の利用目的
DF事務局は、本サービスを通じて取得した個人情報を次の目的に利用します。
・ご来場受付、会場内のご案内、各種資料の配信
・商談、打合せ、商品・サービスのご案内
・ダイヤモンドフェアに関するお問合せ、各種ご請求の対応
・ダイヤモンドフェアの運営管理及び付随するサービスのご提供
・本サービス向上のための分析（この場合、個人を特定することのできる情報が分析結果に含まれることはありません。また、この分析結果は、サービスの向上を目的として、第三者に提供する場合があります。）
・当社主催展示会のご案内及び事前登録
なお、個別のサービスにおいて、上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、事前に同意を得るものとします。また、当社が別途取得・管理する個人情報と関連付けたうえで利用する場合があります。
4. 個人情報の第三者への提供
DF事務局は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生のために特に必要な場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
・前項「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合（この場合、個人情報の取扱いについて委託先と守秘義務契約を締結するとともに委託先に対して適切な管理監督を行います。）
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求について
個人情報を正確且つ最新に保つため、お客様にご協力をお願いする場合があります。
お客様は、ダイヤモンドフェア開催前であれば、本サービスのウェブサイトからご本人の個人情報を確認、訂正、削除することができます。
ダイヤモンドフェア開催以降又は上記の方法で確認等を行うことのできない場合にあって、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止をご請求されるときは、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。この場合、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき対応いたします。
6. 個人情報を安全に管理するための措置
個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
（組織的安全管理措置）
社内の管理体制の構築、規程の整備、管理台帳の作成等を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人情報保護に関して定期的に教育し、必要な監督を行って実効性を担保します。
（物理的安全管理措置）
個人情報を取扱う区域の入退室管理、施錠保管等の対策を講じます。
（技術的安全管理措置）
ID認証によるアクセス制御、通信時の暗号化、ファイルのパスワード保護等の不正アクセス及び情報漏洩を防止するための仕組みを導入しています。
7. 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
三菱食品 ダイヤモンドフェア事務局
メールアドレス ambassador@mitsubishi-shokuhin.com
